Convention & Event Sales Coordinator (m/w/d)

Van der Valk steht seit über 150 Jahren für Gastfreundschaft. Mit 270 Zimmer und Suiten und 24 Sälen, einer großzügigen Hotelanlage und allen Annehmlichkeiten für einen erholsamen Aufenthalt bietet unser 4* Superior Hotel vor den Toren Berlins seinen Gästen den idealen Ort zum Tagen und Feiern. 

Wir erweitern unser Bankett Sales Team und suchen eine Persönlichkeit, die Vertrieb, Organisation und Kundenkommunikation souverän beherrscht. Wenn du Freude daran hast, Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Umsetzung zu steuern und dabei Kunden wie interne Stakeholder professionell zu führen, ist die Position des Convention & Event Sales Coordinator genau die Richtige für Dich.

Das bieten wir:

Verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Aufgabenbereich im MICE Umfeld

Tolles Team: Freu Dich auf ein kollegiales Team und eine freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Spannender Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten dank Arbeitszeitkonto und einer 5-Tage-Woche

• Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort

• Mitarbeiterverpflegung sowie Getränke

• Digitale Zeiterfassung, alle Stunden immer im Blick

• Digitale Lohnabrechnung, jederzeit abrufbar

• Dienstkleidung inklusive Nutzung der Mitarbeiterumkleiden

• Mitarbeiter  werben Mitarbeiter

• Geregelten Jahresurlaub von 25 Arbeitstagen, steigend mit der Betriebszugehörigkeit

• Exklusive Konditionen für Urlaubs- und Städtetrips in unseren Schwesterhotels

• Corporate Benefits

• JobRad: Nutzung unseres JobRad-Angebots für umweltfreundliche Mobilität

• Vermögenswirksame Leistungen: Unterstützung Ihrer finanziellen Zukunft

• Zukunftssicherung: Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge

• Personalisierte Gutscheinkarte: Monatliche Zuschüsse für Sie nach der Probezeit

• Gesundheitstage: Angebote und Maßnahmen zur Förderung Ihrer Gesundheit

• Geburtstag: das ist dein freier TAG!

Deine Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Prozess: Planung, Organisation, Betreuung von Veranstaltungen
• Erstellung von Angeboten, Verträgen und Function Sheets
• Qualifizierung und Bearbeitung von Anfragen per Telefon, Mail und persönlich
• Durchführung von Hausführungen und Verkaufsgesprächen
• Vorbereitung und Teilnahme an internen Veranstaltungs- und Abstimmungsmeetings
• Follow-ups, After-Sales-Aktivitäten und aktive Kundenpflege
• Pflege aller relevanten Daten im Veranstaltungssystem
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Reporting
• Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor im Hotel- oder Veranstaltungsbereich
• Souveränes Auftreten, klare Kommunikation und verbindliches Handeln
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsstärke
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamorientiert, verhandlungsstark und servicebewusst

Interessiert?
Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder bewirb Dich online. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.